目次

第1章　考え方の大原則

大原則　資料作成はビジネスパーソンの「必須スキル」

001　資料作成はビジネスパーソンの必須スキル

002　英語が不得意な日本人は資料でコミュニケーションすべき

003　PowerPoint資料は圧倒的にわかりやすい

004　正しいPowerPoint資料作成を会社は教えてくれない

005　プレゼンテーション資料＝説明資料ではない

006　資料には「提案型」と「説明型」の２種類がある

 

大原則　「人を動かす」「１人歩きする」資料を「早く作る」ことが重要

007　日々の仕事は「人を動かす」ことの連続である

008　人が「動いてしまう」資料を作る

009　「１人歩きする資料」で自分の分身を作る

010　「１人歩きする」資料には５つのポイントがある

011　作業を「効率化」して資料を「早く」作る

012　資料を「早く作る」と「質が向上」する

 

第２章　作業環境の大原則

大原則　外資系コンサルの「作業環境」を再現する

013　クイックアクセスツールバーで「作業を高速化」する

014　クイックアクセスツールバーは「よく使うコマンド」を右側に置く

015　27のショートカットキーは「４つの方法」で記憶できる

016　Ctrl、Shift、Altでさらに作業を高速にする

 

第３章　目的設定の大原則

大原則　資料の目的は「４つのステップ」で考える

017　STEP①　「伝える相手」を分析する

018　STEP②　「期待する行動」を決める

019　STEP③　「自分の見られ方」を分析する

020　STEP④　「伝えること」を決める

 

第４章　ストーリー作成の大原則

大原則　STEP1　「スライド構成」を決定する

021　「背景」で資料の重要性を示す

022　「課題」で問題点を示す

023　「解決策」は課題に対応させる

024　「効果」は解決策の結果を示す

025　背景、課題、解決策、効果で「スライド構成」を考える

026　冒頭に「サマリー」最後に「結論」を必ず加える

大原則　STEP2　「スライドタイトル」「スライドメッセージ」を決定する

027　スライドタイトルは「主張なし」で「簡潔」に

028　スライドメッセージは５０文字以内で「主張する」

大原則　STEP3　「スライドタイプ」を決定する

029　スライドタイプは「箇条書き」「図解」「グラフ」から選ぶ

 

第５章　情報収集の大原則

大原則　情報収集のための「仮説」を作る

030　入門書で仮説作りの「準備」をする

031　「詳細情報型」と「根拠型」のスライド情報を知っておく

032　スライド情報は「ロジックツリー」で理解する

033　仮説作りは「フレームワーク」を活用する

034　スライド情報の仮説作り①　「ビジネスフレームワーク」

035　スライド情報の仮説作り②　「時系列」

036　スライド情報の仮説作り③　「足し算」「掛け算」

大原則　ポイントを押さえて「効率的」に情報を収集する

037　情報収集はまず「人に聞く」ことから始める

038　情報収集は「計画」を立ててから「実行」する

039　インターネット検索では「ファイル形式を指定」する

 

第６章　スケルトン作成の大原則

大原則　レイアウト作成は「スライドマスター」を活用する

040　「スライドレイアウト」は２枚だけを残す

041　「スライドタイトル」「スライドメッセージ」を追加する

042　「ロゴ」「出所」「スライド番号」を追加する

043　スライドの使用範囲を「ガイド」で明示する

044　「アウトライン」にWordのストーリーを落とし込む

大原則　資料の要となる「タイトル」「サマリー」「目次」「結論」を作成する

045　「タイトル」「目次」スライドを作成する

046　「サマリー」「結論」スライドを作成する

 

第７章　ルール設定の大原則

大原則　レイアウトの「法則」を理解する

047　スライドは「左から右」「上から下」に読まれる

048　スライドは「２分割「４分割」して使う

大原則　文字は「見やすく」が王道　装飾は「不要」

049　フォントは「MS Pゴシック」を選ぶ

050　文字の色は「濃いグレー」を選ぶ

051　文字のサイズは「14pt」を選ぶ

052　「下線」と「長方形」2種類の小見出しを使い分ける

大原則　矢印で「読者の目の動き」をコントロールする

053　矢印は「カギ線矢印」を使う

054　「三角矢印」で全体の流れを示す

大原則　図形は情報とイメージを「シンプルに表現」する

055　具体は「四角」・抽象は「楕円」で表現する

056　硬い資料は「鋭角」・やわらかい資料は「角丸」を使う

057　図形には「影をつけない」

058　図形の余白は「最小化」する

059　図形は「縦・横」を揃えて配置する

大原則　センス無用！　配色にはルールがある

060　配色は「色相環」で決める

061　「イメージ」を考慮して配色を決める

062　背景は必ず「白」を選ぶ

063　図形に「原色」は使わない

大原則　スライドに「ルール」を適用する

064　スライド作成の「ルール表」で生産性を最大化する

065　「既定の図形」で書式を自動反映する

 

第8章　箇条書きの大原則

大原則　箇条書きは「分解」から始める

066　箇条書きは「分解して作る」

067　箇条書きは「1文」「40文字以内」でまとめる

068　箇条書きの文末は「用言」か「体言止め」を選ぶ

069　箇条書きの説得力は「数字」で高める

070　箇条書きは「3項目」に整理する

071　箇条書きは「重要度準」「時系列順」「種類別」に並べる

大原則　箇条書きは「階層構造」が肝

072　箇条書きの階層は「3階層以内」とする

073　「因果・詳細・事例」の３つのパターンで階層を作る

074　下の階層は「複数項目」にする

075　箇条書きで「論理構成」を示す

大原則　箇条書き作りには「作法」がある

076　箇条書きは「自動」で作成する

077　「ビュレットポイント」を独自に設定する

078　箇条書きの位置は「ルーラー」で整える

079　箇条書きの行間は「6～12pt」空ける

080　箇条書きの弱点を「小見出し」で克服する

 

第9章　図解の大原則

大原則　伝わる基本図解は「6種類」から選ぶ

081　「ロジックツリー」を図解に落とし込む

082　「時間の流れ」と「因果関係」で図解を選ぶ

083　基本図解①　万能の「列挙型」

084　基本図解②　全体を示す「背景型」

085　基本図解③　広がる「拡散型」

086　基本図解④　集まる「合流型」

087　基本図解⑤　流れる「フロー型」

088　基本図解⑥　回る「回転型」

大原則　伝わる応用図解は「6種類」から選ぶ

089　応用図解①　改善や向上を示す「上昇型」

090　応用図解②　比較の「対比型」

091　応用図解③　情報整理の「マトリックス型」

092　応用図解④　詳細な情報性の「表型」

093　応用図解⑤　位置づけを整理する「4象限型」

094　応用図解⑥　計画を示す「ガントチャート型」

大原則　図解は3ステップで「効率的」に作る

095　SETP①図形の「まとまり」を作る

096　SETP②図形の「配置」を整える

097　SETP③図解の「文字」を入力する

大原則　「図解の協調」でメリハリをつける

098　図解の強調色は「色相環」から選ぶ

099　図解の強調個所は「スライドメッセージ」で決める

100　図解の文字は「2ステップ」で強調する

101　図解の小見出しは「アクセントカラー」で強調する

102　図解の範囲は「背景色」で強調する

大原則　「追加の表現」で図解をもっとわかりやすくする

103　図解に「評価」を追加する

104　図解の内容を「クリップアート」で視覚化する

105　クリップアートは「ピクトグラム」で統一感を出す

106　クリップアートは「背景を透過」して使う

107　クリップアートは3つのルールで「配置」する

108　写真は「縦横比」を維持して「拡大/縮小」する

 

第10章　グラフの大原則

大原則　伝わるグラフは「5種類」から選ぶ

109　「ガイドライン」を活用してグラフを選ぶ

110　内訳を比較する「積み上げグラフ」

111　量を比較する「横棒グラフ」

112　高さで変化を示す「縦棒グラフ」

113　増減や傾向を示す「折れ線グラフ」

114　原因と結果を示す「散布図」

大原則　「何を比較するか」でグラフを選ぶ

115　「項目比較」は３つのグラフから選ぶ

116　「時系列比較」は３つのグラフから選ぶ

117　「頻度分布比較」は縦棒グラフが基本

118　比較と使用グラフの「ガイドライン」

大原則　グラフは「見せ方」で伝達力が変わる

119　グラフは「重要なデータ」に絞り込む

120　グラフのデータは「大きさ」「重要度」「種類」の順に並べる

121　複数のグラフ間で「データの並び順」を統一する

122　2種類のデータは「複合グラフ」で表現する

大原則　グラフは「強調」で段違いにわかりやすくなる

123　個別データは「色と矢印」で強調する

124　複数データは「背景」で強調する

125　増減の傾向は「矢印」で強調する

126　データの差は「補助線」と「矢印」で強調する

127　強調の意図は「文章」で表現する

大原則　グラフの重要な要素を「整える」

128　「目盛線」を消して「データラベル」を追加する

129　複数のグラフは「軸目盛を揃えて」比較する

130　凡例は「テキストボックス」で作り直す

031　グラフ作成の「５つの注意点」を確認する

 

第11章　流れの整理の大原則

大原則　「資料の流れ」をわかりやすくする

132　セクションごとに「目次スライド」を挟む

133　全体の流れを「パンくずリスト」で示す

134　資料の概要を「1枚のスライド」で示す

135　スライド間で「色と順番」を統一する

136　スライド間で「小見出しを重複」させる

大原則　資料全体の「統一感」を出す

137　「一括置換」でフォントを統一する

138　「書式のコピー」で書式を統一する

139　「置換機能」で文章表現を統一する

140　「図形の変更」で図形を統一する

 

第12章　資料配布・プレゼンの大原則

大原則　外資系コンサルは「配布資料」にもこだわる

141　テスト印刷した資料を「チェックリスト」で確認する

142　配布資料は「2スライド/1ページ」で印刷する

143　配布資料は「グレースケール」で印刷する

大原則　外資系コンサル流「資料説明・プレゼン」のコツ

144　説明する内容に「優先順位」をつける

145　「ページ番号」を伝えて注意を集める

146　スライドショーを瞬時に「開始」する

147　「ホワイトアウト」で注目を集める

148　表示したいスライドに瞬時に「ジャンプ」する

149　デスクトップのアイコンを「非表示」にする

150　「ハイパーリンク」で別ファイルに飛ばす

大原則　資料ファイル送付のワザ

151　画像は「圧縮」して容量を軽くする

152　重要な文書には「パスワード」をかける

153　ファイルの「作成者」を確認する

154　メールの文面に「添付ファイルの説明」を入れる